Gentile Marina,
la ringraziamo per aver condiviso la sua esperienza. Ci fa piacere sapere che, nel complesso, il viaggio sia stato positivo e che abbia apprezzato la nostra disponibilità, in particolare durante la situazione di emergenza legata alla cancellazione del volo di rientro.
Detto questo, ci sentiamo di dire con sincerità che non ci saremmo mai aspettate una valutazione così bassa, soprattutto considerando il lavoro e l'assistenza che abbiamo dedicato alla costruzione e alla gestione del vostro viaggio.
Fin dall'inizio vi avevamo spiegato che si trattava di un itinerario non semplice, sia per la sua articolazione sia per le esigenze di accessibilità, e abbiamo cercato di seguirvi con la massima attenzione. Per quanto riguarda le date e gli spostamenti, prendiamo atto che ci siano state difficoltà di comprensione, ma ci teniamo a precisare che avevate a disposizione fin dall'inizio un programma dettagliato, che avete anche sottoscritto attraverso la lettera di adesione. Per questo motivo, l'eventuale errore sulle date non può essere imputato alla nostra organizzazione.
Anche in occasione dello sciopero dei controllori di volo siamo rimaste costantemente disponibili per aiutarvi e supportarvi, pur trattandosi di un volo che non era stato acquistato tramite noi e nonostante il nostro servizio terminasse formalmente con il check-out dall'hotel. Quello che abbiamo fatto in quella circostanza è stato quindi un gesto di cortesia e di disponibilità nei vostri confronti. Siamo inoltre riuscite a individuare una soluzione alberghiera che vi avrebbe permesso di evitare la notte in aeroporto, ma siete stati voi a scegliere di non accettarla.
Per quanto riguarda l'accessibilità, abbiamo dedicato particolare attenzione a questo aspetto e ci siamo personalmente assicurate che tutte le strutture selezionate fossero accessibili, incluse le carrozze dei treni, proprio in considerazione delle vostre esigenze. È importante però ricordare che l'accessibilità di una città non dipende dall'agenzia e, purtroppo, Bergen e soprattutto Stavanger presentano oggettivamente alcune difficoltà per chi si muove in sedia a rotelle.
In merito alla permanenza a Bergen, confermiamo di aver suggerito di dedicare meno tempo a questa città e più tempo a Oslo, proprio perché Bergen è una realtà relativamente piccola e può essere visitata in un periodo più breve. È una valutazione che facciamo abitualmente nella costruzione dei nostri itinerari e che rispecchia la nostra esperienza sul territorio.
Per quanto riguarda gli hotel, prendiamo invece atto della segnalazione relativa alla descrizione della sauna. Le informazioni presenti nelle schede delle strutture non vengono inserite manualmente da noi, ma provengono automaticamente dal sistema di prenotazione; può quindi accadere, purtroppo, che alcune informazioni non siano aggiornate o non corrispondano perfettamente alla situazione effettiva.
Infine, relativamente alla pulizia della camera dell'hotel di Bergen, la frequenza ogni tre giorni rientra nella politica di sostenibilità adottata dalla struttura. Qualora si desideri una pulizia giornaliera, è sufficiente farne richiesta alla reception e il servizio viene effettuato senza costi aggiuntivi. Comprendiamo comunque che questa informazione possa essere stata utile da conoscere preventivamente e ne prendiamo atto come spunto per migliorare ulteriormente le informazioni che forniamo ai nostri clienti.
Siamo naturalmente dispiaciute che alcuni aspetti del viaggio non abbiano incontrato le vostre aspettative. Allo stesso tempo, riteniamo importante precisare quanto sopra perché, dietro questo itinerario, ci sono state numerose ore di lavoro, attenzione e assistenza, anche oltre quanto strettamente previsto dal servizio acquistato.
Prendiamo comunque con serietà ogni feedback e lo utilizzeremo per continuare a migliorare il nostro servizio.
Cordialmente
Francesca e il Team
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