Purtroppo questa volta la mia esperienza con Evaneos è stata decisamente negativa, soprattutto se confrontata con i numerosi viaggi organizzati in passato tramite la stessa piattaforma, durante i quali mi ero sempre trovato molto bene.
Premetto che mi sono mosso relativamente tardi per organizzare il viaggio: ho contattato Evaneos l'11 luglio 2026 per una partenza prevista il 7 agosto. È una situazione che mi è già capitata altre volte, perché per motivi di lavoro difficilmente riesco a programmare i miei viaggi con largo anticipo, e in passato questo non aveva mai compromesso la qualità dell'organizzazione. Ritengo inoltre che, qualora i tempi fossero stati troppo stretti per garantire un servizio adeguato, avrei tranquillamente accettato una risposta del tipo: “Non è possibile organizzare il viaggio con questi tempi”. Quello che invece non ritengo accettabile è aver confermato l'organizzazione per poi riscontrare diversi problemi, alcuni dei quali piuttosto seri.
Fin dall'inizio ho riscontrato una certa lentezza nelle comunicazioni: spesso, anche a fronte di richieste esplicite di informazioni, trascorreva più di un giorno prima di ricevere una risposta. Ci sono state inoltre alcune criticità relative ai pagamenti, successivamente risolte.
Il problema principale, tuttavia, è stato l'aspetto organizzativo vero e proprio. Ho ricevuto il diario di viaggio, contenente il riepilogo degli spostamenti e delle informazioni operative, soltanto il giorno prima della partenza. Una volta arrivati in Giappone ci siamo poi resi conto che il programma conteneva errori importanti.
L'episodio più grave ha riguardato lo spostamento da Hakone a Kanazawa. Nel diario era indicato un itinerario con coincidenza a Tokyo e ci era già stato fornito il biglietto dello Shinkansen da Tokyo a Kanazawa. Tuttavia, seguendo gli orari indicati nel programma, saremmo arrivati alla coincidenza con circa 45 minuti di ritardo. Per non perdere completamente lo spostamento ho quindi dovuto organizzarmi autonomamente, acquistando due ulteriori biglietti Shinkansen e utilizzando un taxi per raggiungere la prima stazione utile da cui riuscire a prendere il treno.
Un'altra criticità ha riguardato Koyasan. Nel diario risultava compreso un pass di due giorni, che però non ci è mai stato consegnato. Contattando l'assistenza tramite WhatsApp ci è stato confermato che si trattava di un errore: il pass sarebbe stato disponibile per il ritiro a Osaka, che però era la tappa successiva a Koyasan e quindi, evidentemente, non ci sarebbe servito nel momento in cui ne avevamo bisogno.
Un ulteriore aspetto che mi ha lasciato molto perplesso riguarda l'assistenza dell'agente locale. Evaneos presenta come uno dei punti di forza del proprio servizio la disponibilità dell'agente durante il viaggio. Nel mio caso, invece, il giorno prima della partenza, contestualmente alla ricezione del diario di viaggio, mi è stato comunicato che l'agente sarebbe stato in ferie e che avrebbe potuto rispondermi nuovamente il 21 agosto, cioè proprio il giorno della nostra ripartenza dal Giappone.
Fortunatamente era disponibile un contatto per le emergenze in Giappone, che devo riconoscere essere stato rapido nel rispondere quando necessario.
Ciò che mi ha deluso maggiormente è stato il confronto con le mie precedenti esperienze con Evaneos. Negli anni passati mi ero sempre sentito seguito e, in qualche modo, “coccolato”: gli agenti locali erano presenti, disponibili e si facevano sentire anche durante il viaggio per verificare che tutto procedesse correttamente. Questa volta, invece, ho percepito una quasi totale assenza. Ho ricevuto un messaggio dall'agente locale soltanto verso la fine del viaggio, principalmente per ricordarmi una questione relativa allo spostamento tra aeroporto e hotel e per ribadire che sarebbe stata indisponibile fino al 21 agosto perché in ferie.
Considerando che, nel nostro caso, il supporto dell'agenzia consisteva principalmente nell'organizzazione degli spostamenti e nella prenotazione delle strutture, ritengo particolarmente grave che proprio la parte relativa agli spostamenti abbia presentato errori così rilevanti. Quando ci si affida a un'agenzia per un viaggio complesso come quello in Giappone, lo si fa proprio per evitare di dover gestire autonomamente problemi logistici di questo tipo una volta sul posto.
Mi dispiace molto lasciare una recensione negativa, soprattutto perché sono stato cliente Evaneos per anni e le precedenti esperienze erano state estremamente positive. Proprio per questo la delusione è ancora maggiore.
Alla luce di quanto accaduto durante questo viaggio, difficilmente mi rivolgerò nuovamente a Evaneos in futuro.